
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : - tenue de l'agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues - vérification et réception des dossiers préparés par les services - anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements - organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles - rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations - supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ) - animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support - appui Chorus DT (après formation) - correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques - validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet ; - correspondant RH et action sociale ; - accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier ; - participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d'accès ; - gestion des vidéoconférence (réservation[...]










































